نحوه خرید اعتباری سازمانی
در این روش که با عنوان حساب باز اعتباری (Open Account) یا اعتبار قراردادی نیز شناخته می شود، شرایط پرداخت براساس توافق مستقیم خریدار و فروشنده تعیین می شود.
برای مثال، یک مجموعه قطعه سازی که در طول ماه چند نوبت فولاد آلیاژی سفارش می دهد، می تواند درخواست کند تا پس از بررسی اعتبار، خریدهای مورد تأیید آن در محدوده سقف مشخصی انجام شود و صورتحساب ها در دوره های توافق شده تسویه شوند.
در این ساختار، هر سفارش باید با موجودی اعتبار قابل استفاده، شرایط قرارداد و تعهدات تسویه نشده هماهنگ باشد.
اعتبار سازمانی مناسب چه شرکت هایی است؟
این روش بیشتر برای مجموعه هایی قابل بررسی است که خریدهای برنامه ریزی شده یا مستمر دارند؛ از جمله:
- شرکت های تولیدکننده قطعات و تجهیزات صنعتی
- واحدهای ماشین سازی و ساخت تجهیزات
- پیمانکاران صنعتی دارای برنامه تأمین مشخص
- خریداران حقوقی با سابقه همکاری و پرداخت مناسب
مزیت اصلی حساب باز، امکان مدیریت سفارش ها در یک چارچوب اعتباری از پیش توافق شده است. بااین حال، تعریف اعتبار سازمانی به معنی خرید نامحدود یا پذیرش خودکار تمام سفارش ها نیست.
تعیین سقف اعتبار سازمانی
سقف اعتبار پس از بررسی وضعیت شرکت خریدار تعیین می شود و می تواند به عواملی مانند سابقه همکاری، شرایط مالی، حجم خرید، مدت تسویه و تضامین قابل ارائه بستگی داشته باشد.
در قرارداد اعتباری، موارد زیر باید مشخص باشند:
- سقف اعتبار: حداکثر مبلغ تعهدات اعتباری مجاز
- دوره تسویه: مهلت پرداخت صورتحساب ها یا بدهی های ایجادشده
- تضمین پرداخت: نوع اسناد و تضامین مورد توافق
- شرایط ادامه خرید: نحوه ثبت سفارش های جدید در صورت وجود بدهی تسویه نشده
در صورت افزایش حجم سفارش، تغییر وضعیت مالی یا تأخیر در پرداخت، ممکن است شرایط اعتباری مشتری مجدداً بررسی شود.
تفاوت اعتبار سازمانی با خرید چکی
در فروش چکی، یک یا چند فقره چک به عنوان ابزار پرداخت مبلغ معامله دریافت می شود؛ اما در اعتبار سازمانی، مبنای اصلی همکاری قرارداد اعتباری، سقف مصوب و دوره تسویه است. به همین دلیل، در حساب باز الزاماً برای هر فاکتور چک مستقل دریافت نمی شود. البته نوع تضمین و تعهدات پرداخت همچنان براساس قرارداد مشخص خواهد شد.
این تفاوت برای شرکت هایی اهمیت دارد که به جای خرید موردی، برنامه تأمین دوره ای دارند. درصورتی که خرید شما ماهیت موردی دارد، می توانید روش های دیگر را در بخش خدمات فروش اعتباری فولاد حامیران بررسی کنید.
مراحل دریافت اعتبار سازمانی در حامیران
۱. ثبت درخواست اعتبار
شرکت خریدار نوع فعالیت، کالای موردنیاز، حجم تقریبی خرید و دوره تسویه پیشنهادی را اعلام می کند.
۲. ارائه اطلاعات شرکت
اطلاعات ثبتی، مالی و سایر مدارک موردنیاز برای بررسی درخواست دریافت می شود.
۳. بررسی سوابق و اعتبارسنجی
سابقه همکاری، وضعیت پرداخت ها، تعهدات قبلی و توان اعتباری شرکت بررسی می شود.
۴. تعیین سقف اعتبار و شرایط تسویه
سقف اعتبار پیشنهادی، مدت پرداخت و نوع تضمین موردنیاز تعیین می شود.
۵. انعقاد قرارداد اعتباری
پس از توافق و تأیید نهایی، مفاد قرارداد شامل سقف اعتبار، شرایط سفارش، تسویه و تعهدات طرفین تنظیم می شود.
۶. ثبت سفارش در محدوده اعتبار
خریدار می تواند در محدوده اعتبار قابل استفاده سفارش ثبت کند. قیمت و شرایط تأمین هر سفارش مطابق توافق بررسی می شود.
۷. تحویل و تسویه
محصولات طبق قرارداد تحویل و صورتحساب ها در سررسیدهای مقرر تسویه می شوند.
مدیریت حساب اعتباری
در خرید سازمانی، واحد خرید و واحد مالی شرکت باید درباره مبلغ تعهدات، تاریخ سررسید فاکتورها و مانده اعتبار هماهنگی داشته باشند.
همچنین لازم است شرایط توقف یا ادامه فروش، نحوه بازبینی سقف اعتبار و مسئولیت تسویه بدهی ها در قرارداد روشن باشد.
وجود سقف اعتبار مصوب، به معنی تثبیت دائمی قیمت فولاد نیست؛ قیمت، موجودی و شرایط تحویل هر سفارش باید مطابق توافق بررسی شوند.
درخواست اعتبار سازمانی از فولاد حامیران
اگر مجموعه شما برای تأمین مستمر آهن آلات یا فولادهای صنعتی به ساختار اعتباری مشخص نیاز دارد، اطلاعات شرکت، نوع کالا، حجم تقریبی خرید و دوره تسویه پیشنهادی را اعلام کنید.
کارشناسان و مشاورین اعتباری فولاد حامیران پس از بررسی درخواست، نتیجه و مراحل ادامه همکاری را اعلام خواهد کرد.
تماس با فولاد حامیران: 02163511
